告別“紙質(zhì)化”，有效規(guī)范司法辦案

4月27日上午，廣安區(qū)法院電子數(shù)據(jù)采集中心窗明幾凈，一目了然的辦公環(huán)境告別了重紙累札。上傳、掃描、儲存……不到3分鐘，工作人員蘇燕便將當(dāng)事人遞交的起訴立案材料掃描至電子卷宗全流程管理系統(tǒng)中，完成案件材料隨案同步生成。

“和過去相比，現(xiàn)在可以實現(xiàn)紙質(zhì)卷宗全部集中管理，案件材料可以在系統(tǒng)進(jìn)行自動命名、一鍵編目、自動歸目等，極大提升了工作效率和使用體驗。”蘇燕說。

廣安區(qū)法院黨組成員、副院長史振江介紹，案件材料的掃描質(zhì)量、效率以及檔案歸檔及時性問題，一直是該院的一項難點工作。

如何突破難點、堵點，提升審判質(zhì)效？2022年9月，廣安區(qū)法院正式開啟審判執(zhí)行全流程集中掃描工作模式，實現(xiàn)案件材料由電子數(shù)據(jù)采集中心統(tǒng)進(jìn)統(tǒng)出，確保改革工作有序推進(jìn)。

“簡單來說，就是將前期的各類紙質(zhì)材料，直接在線轉(zhuǎn)為電子檔案，紙質(zhì)檔案僅保留關(guān)鍵性的證據(jù)材料和尚未完成電子化的相關(guān)材料。”史振江說，這樣不僅減少紙質(zhì)材料的流轉(zhuǎn)，大大降低司法運行成本，還構(gòu)建起高效便捷、安全可靠的電子卷宗流轉(zhuǎn)模式，為審判執(zhí)行工作提供優(yōu)質(zhì)高效的數(shù)據(jù)支撐。

截至今年4月，廣安區(qū)法院已全面確立“電子檔案為主、紙質(zhì)檔案為輔”的案件歸檔方式改革工作新模式，共計歸檔8821件50萬余頁，其中紙質(zhì)材料20萬余頁，與改革前相比紙質(zhì)材料減少30萬余頁，降幅約60%。

此外，進(jìn)一步推進(jìn)司法辦案規(guī)范化，廣安區(qū)法院還依托信息化辦案平臺，高效率開啟類案檢索，大力度推進(jìn)要素式裁判文書制作，實現(xiàn)全部程序性文書一鍵生成和常用裁判文書輔助生成，變“線下”為“線上”。截至今年4月，完成程序性法律文書一鍵生成8.8萬份，裁判文書輔助生成5582份。

跑出“加速度”，探索智能化辦案新模式

4月27日上午10時，張某訴某公司買賣合同糾紛案在廣安區(qū)法院開庭審理。庭審結(jié)束后，當(dāng)事人雙方在書記員指導(dǎo)下，在庭審筆錄上直接進(jìn)行電子簽名并捺印。隨后，法官和書記員進(jìn)行電子簽名。簽名工作完成后，庭審筆錄自動回傳至該案件電子卷宗，庭審更加高效便捷。

“不僅如此，在市看守所視頻庭審室，遠(yuǎn)程開庭的被告人庭審結(jié)束后，可直接在線核對筆錄、電子簽名并捺印，庭審筆錄一次完成，避免庭審結(jié)束后書記員在法院和看守所往返奔波的情況。”史振江介紹。

駛?cè)?ldquo;快車道”，跑出“加速度”。2022年以來，廣安區(qū)法院對電子簽名板進(jìn)行全面部署。截至今年4月，廣安區(qū)法院已完成審判法庭、訴訟服務(wù)窗口以及市看守所視頻庭審室三個場景的電子簽名板適配工作；實現(xiàn)23個審判法庭、10個訴訟窗口以及市看守所4個視頻庭審室相關(guān)工作材料的無紙化。

此外，電子簽章也是智能化辦案的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。電子簽章的全面應(yīng)用，可以改變之前實體印章應(yīng)用工作中批量用印效率低、異地用印路程遠(yuǎn)、用印過程難監(jiān)管和紙質(zhì)文件難流轉(zhuǎn)等不足，實現(xiàn)全部法律文書線上辦理、實時監(jiān)管和留痕可溯。

截至今年4月，廣安區(qū)法院電子簽章應(yīng)用數(shù)量為9.4萬個，其中，實體性法律文書審核用印5628個，程序性文書自動用印8.8萬個，智能化辦案開啟“加速”模式。

以“智慧”賦能，讓司法服務(wù)更加便捷

近日，廣安區(qū)法院協(xié)興人民法庭充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，線上調(diào)解一起當(dāng)事人在省外的離婚案件，并通過電子送達(dá)平臺將相關(guān)法律文書以短信鏈接的方式，發(fā)送到當(dāng)事人的手機進(jìn)行查看，大大節(jié)約當(dāng)事人的時間成本。

“這得益于2022年7月正式成立的電子集約送達(dá)中心。”史振江介紹，該院過去的傳統(tǒng)郵寄送達(dá)和直接送達(dá)方式，存在登記和實際地址不一致、送達(dá)成功率較低、郵寄成本高等問題。

為此，廣安區(qū)法院成立電子集約送達(dá)中心，建立“電子送達(dá)崗”“文書領(lǐng)取崗”“郵寄送達(dá)崗”“外勤送達(dá)崗”四崗一體的分層集約送達(dá)模式，極大縮短送達(dá)用時，減輕辦案人員壓力。截至今年4月，已完成集約送達(dá)4.5萬次，其中電子送達(dá)3.8萬次，占比85%，送達(dá)成功率大幅提升。

民生無小事，枝葉總關(guān)情。近年來，廣安區(qū)法院認(rèn)真落實以人民為中心的發(fā)展思想，通過“跨域立案”“云庭審”“人民法院在線服務(wù)”“12368訴訟服務(wù)熱線”等一系列線上系統(tǒng)，切實為群眾提供優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的訴訟服務(wù)。2022年以來，網(wǎng)上立案2979件、跨域立案231件、云法庭網(wǎng)上開庭480件，同時，大力推廣“陽光執(zhí)行”App，讓當(dāng)事人實時了解執(zhí)行進(jìn)度，提交財產(chǎn)線索，推動切實解決執(zhí)行難，共執(zhí)結(jié)案件10568件，執(zhí)行到位金額32.46億元。

廣安區(qū)法院黨組書記、院長張凡平表示，該院將不斷深化現(xiàn)代科技與法院各項工作有效融合，通過智能化、便捷化司法服務(wù)，創(chuàng)造更高水平的數(shù)字正義，著力提升人民群眾司法獲得感和滿意度，讓人民群眾切實感受到公平正義就在身邊。