如今,全市新設企業(yè)數(shù)量較改革前增長了3倍,部分縣區(qū)登記窗口日均辦件量過百,登記查詢服務的供給已難以滿足公眾創(chuàng)業(yè)的需求。為有效提高政務服務水平,市市場監(jiān)管部門加快推進企業(yè)紙質檔案電子化處理工作,采取專人負責方式,嚴格遵循電子檔案歸集規(guī)范性要求,將文件目錄、說明文件、原數(shù)據、電子文件進行組織、打包、固化、加蓋簽章,并對歸檔信息包的真實性、完整性、可用性和安全性進行檢測,按檔案類別入冊編目,及時入庫上架,錄入智慧檔案一體化管控平臺,實行企業(yè)登記檔案“一企一檔”。截至目前,共完成3930卷檔案的數(shù)字掃描上傳。
此外,對企業(yè)登記紙質檔案和電子檔案的資源數(shù)據庫建設、歸檔存儲、查詢利用等管理過程,實行并行管理,真正實現(xiàn)電子檔案與紙質檔案優(yōu)勢融合,既發(fā)揮高效存取檢索功能,又保障檔案信息的憑證實效價值。
據了解,企業(yè)檔案電子化管理,讓數(shù)據多跑路,群眾少跑腿,進一步提升政務服務水平具有重要意義。我市現(xiàn)已通過該系統(tǒng)完成企業(yè)查詢業(yè)務162件,待企業(yè)檔案電子化管理全部對接完成后,企業(yè)只需通過“容e查”平臺隨時隨地查閱、下載、打印企業(yè)檔案,既省時又省力。