奧運(yùn)村內(nèi)對(duì)各個(gè)代表團(tuán)的歡迎儀式向來(lái)是奧運(yùn)會(huì)開幕前的重要活動(dòng)，按照原來(lái)的計(jì)劃，東京奧運(yùn)會(huì)將舉行44場(chǎng)歡迎儀式，但最后的簡(jiǎn)化方案決定取消所有儀式，只為各代表團(tuán)升國(guó)旗奏國(guó)歌，不過(guò)奧運(yùn)村村長(zhǎng)仍然將會(huì)見各個(gè)代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)，對(duì)他們?nèi)氪灞硎練g迎。
東京奧組委奧運(yùn)舉辦統(tǒng)管中村英正在當(dāng)天的新聞發(fā)布會(huì)上說(shuō)，奧組委也清楚儀式很重要且具有極大的象征意義，但由于這些活動(dòng)與競(jìng)賽無(wú)關(guān)，為了防止病毒傳播，奧組委還是提議將所有儀式取消。
雖然開閉幕式?jīng)]有被列入本次的簡(jiǎn)化方案，但方案中明確指出“正在考慮簡(jiǎn)化開閉幕式的內(nèi)容”。另外已經(jīng)確定的是，開閉幕式當(dāng)天的班車規(guī)模將被縮減，原來(lái)贈(zèng)給奧林匹克大家庭成員的門票數(shù)量也將減少，這些門票將被出售給普通觀眾。
對(duì)于優(yōu)化參賽代表團(tuán)人員的問題，簡(jiǎn)化方案提出，希望參賽代表團(tuán)以及其他利益相關(guān)方將前往東京的人員減少10%至15%。同時(shí)方案還提出，降低奧運(yùn)會(huì)期間接待標(biāo)準(zhǔn)、縮減場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)時(shí)間和減少相關(guān)場(chǎng)所的裝飾數(shù)量、注冊(cè)人員的贈(zèng)票數(shù)量，甚至縮小奧運(yùn)會(huì)期間免費(fèi)乘坐公共交通的人員范圍等。
可以說(shuō)，簡(jiǎn)化方案充分體現(xiàn)了“節(jié)省費(fèi)用”的原則，原本送給運(yùn)動(dòng)員的禮物也被取消，奧運(yùn)村內(nèi)的保潔工作也被大大縮減。涉及媒體方面，主新聞中心開放時(shí)間從原來(lái)的6月23日推遲到7月1日，一共減少了8天。另外奧組委正在考慮遠(yuǎn)程采訪方案，讓記者不需要到日本就可以采訪奧運(yùn)會(huì)。
第一階段的簡(jiǎn)化方案分為四大部分，概括起來(lái)，就是縮減人員、取消基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)或縮小其規(guī)模、調(diào)整觀眾的活動(dòng)、盡量將賽前活動(dòng)改到線上舉行等。據(jù)透露，奧運(yùn)會(huì)簡(jiǎn)化方案共有200多項(xiàng)，第一階段涉及的內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單。
國(guó)際奧委會(huì)協(xié)調(diào)委員會(huì)主席科茨在之后的發(fā)布會(huì)上說(shuō)，簡(jiǎn)化方案將為新冠后的世界提供一個(gè)“東京模式”，將來(lái)的奧運(yùn)會(huì)東道主必將因此而受益。
不過(guò)，東京奧組委首席執(zhí)行官武藤敏郎說(shuō)，現(xiàn)在尚不能預(yù)測(cè)簡(jiǎn)化方案將節(jié)省多少費(fèi)用，他希望下個(gè)月得到具體數(shù)字，并提供給10月舉行的國(guó)際奧委會(huì)執(zhí)委會(huì)會(huì)議。
需要指出的是，簡(jiǎn)化方案并不僅僅適用于奧運(yùn)會(huì)，對(duì)于殘奧會(huì)同樣適用。
